一些小微企业或新创公司,或基于自身条件,或为了节省费用,而将企业的财务事务外包给代理记账服务机构。那么,这些企业在采用代理记账服务时需要注意哪些事项呢?
作为专做浦东代理记账和奉贤代理记账的上海磐琨企业管理咨询服务有限公司为大家总结了以下几方面注意事项,现分享给大家。
首先,也是最重要的一点就是要选择一家正规代理记账公司,正规的代理记账公司一定是资质齐备(有代理记账许可证、会计上岗证等许可或证件),业务能力较强(正规代理记账公司业务总负责人一定是由多年行业经验的会计师甚至注册会计师担任),办公场所和设施齐备完善,管理制度健全的正规公司。
其次,一定要与代理记账公司签订正式的委托代理合同,从而明确双方的责、权、利,以避免在实际工作中发生矛盾时,无依据解决争议或问题。
再次,要求代理记账公司必须使用在财政局备案过的财务软件处理记账业务,而不能使用手工记账或未备案软件提供代理记账服务。
第四,要制定会计资料交接的制度,并严格按照制度办理会计原始凭证等财务资料的财务交接手续,以避免重要资料的遗失、损毁等情况的发生。
最后,由于代理记账服务一般是定期上门服务,所以要与代理记账公司约定好上门服务时间,日常业务则可以通过电话进行沟通完成,从而提高服务效率和质量。
以上就是上海磐琨为大家总结的选择代理记账服务应注意的事项。作为上海市财政局批准的具有专业代理记账资格的会计服务机构,上海磐琨成有十五年的代理记账服务经验,公司创办人具有会计学、法学双学士学位,取得会计师、中国注册会计师、律师执业资格及十五年大型外资企业财务管理及内部控制工作经验,精通企业财务管理及税务规划。可为公司新老客户用足国家财税政策,获取经营上的理想收益,提供灵活贴心的会计服务。除此以外,上海磐琨还可以提供上海公司注册、企业审计、合同审查、管理咨询等全方位的精致服务。热诚欢迎广大客户前来咨询了解!
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